GENEL BİLGİLER VE KURALLAR

1.KATILIM ŞARTLARI

 Koşu 18 yaşın üzerinde herkesin katılımına açıktır. 28k Katılımcılarının 10.02.2024 tarihinde geçerli ve koşmalarına engel olmadığını belirtir bir sağlık belgesine veya bir spor federasyonundan onaylı sporcu lisansına (Atletizm veyaTriatlon  Federasyonları)sahip olmaları gerekmektedir. İlgili belgeler koşu öncesi organizasyona ibraz edilecektir. Koşucuların atletik hazırlıklarının olması ve farklı hava ve doğa şartlarına uygun kıyafetler giymeleri gerekmektedir.

2.KAYIT BİLGİLERİ

Koşuya sadece kayıtlı koşucular katılabilir. Kayıtlar www.woolonawintertrail.com internet sitesinden ALİVEX.COM üzerinden gerçekleştirilecektir. Kayıt butonuna tıklandığında kayıt olacağınız sayfaya yönlendirileceksiniz. Son kayıt tarihi : 01.02.2024

Parkur değişiklikleri için son tarih  09.Ocak.2024 dir.

Katılımcı limitine ulaşılmış olan parkura geçiş yapılamaz.

1 kişi en fazla 1 kere parkur değişikliği yapma hakkına sahiptir.

Yapılan her kayıt kişiye özeldir. Kayıt devrine veya bir katılımcı yerine başka birisinin koşmasına izin verilmeyecektir.

Yanında koşuya kayıtlı olmayan birini koşturan koşucu ilk cp de diskalifiye edilecektir.

 Kayıt Koşulları:

Kayıt ücreti aşağıda listelenmiş olan maddeleri kapsamaktadır :

- Göğüs Numarası

- Zaman öiçümü

- Koşu tişörtü

- Parkur boyunca ara noktalarda yiyecek ve içecek desteği

- Koşuyu başarı ile bitiren katılımcılar için bitiren madalyası

Kupa ve ödül teslimi:

-Ödül töreni sırasında kupasını ve ödülünü almayan sporculara daha sonra kupa gönderimi yapılmayacaktır. 

-Ödül töreninde ödülünü almayan sporcular, Ödül hakkını da kaybetmiş sayılacaktır.

İptal ve İade:

Doktor ve hastane onaylı sağlık problemleri haricinde iptal talebi kabul edilmeyecektir.

Kayıt iptal taleplerinin yazılı olarak info@dagyeniceultra.com adresine bildirilmesi gerekmektedir.

09.Ocak.2024 tarihinden sonra yapılacak iptallerde kayıt ücreti iade edilmeyecektir.

Katılımcı tarafından ne şekilde ödeme yapıldıysa aynı şekilde katılımcıya iade edilir. Ödeme katılımcı tarafından banka havalesi ile yapılmış ise iade katılımcının aynı banka hesabına ya da ödeme katılımcı tarafından kredi kartı ile yapılmış ise iade katılımcının aynı kredi kartına yapılacaktır.

Kötü hava koşulları veya benzeri organizasyonun kontrolü dışındaki sebeplerden dolayı koşu durdurulur veya iptal edilirse kayıt ücreti iade edilmez.

 4. GÜVENLİK VE SAĞLIK

Organizasyon, kötü hava koşulları oluşması durumunda (örn. yoğun sis, fırtına) katılımcıları tehlikeye atmamak ve sağlıklı koşullarda koşmalarına olanak sağlamak amacıyla koşuyu durdurma, kısaltma veya iptal etmeyi de içerebilecek değişikleri yapma hakkına sahiptir. Bu tür değişiklikler olduğu takdirde koşu öncesinde veya koşu sırasında ara noktalarda katılımcılara bildirilecektir. Katılımcılar verilen kararlara uymakla yükümlüdür.

Yerleri koşu öncesinde duyurulmak kaydıyla, koşu boyunca önemli ara noktalarda ve organizasyonun gerekli gördüğü yerlerde sağlık ekipleri ve/veya ambulans bulunacaktır. Sağlık ekipleri gerekli gördükleri takdirde katılımcıları sağlık kontrolünden geçirebilir ve koşmaya engel veya sağlık açısından riskli bir durum olduğuna kanaat getirdiklerinde ilgili katılımcıların koşuya devam etmesini engelleyebilir. Katılımcılar verilen kararlara uymakla yükümlüdür.

5. GENEL KURALLAR

* Koşu herkesin katılımına açıktır. 28K Katılımcılarının koşmalarına engel olmadığını belirten 6 aylık bir sağlık belgesine veya bir spor federasyonundan onaylı sporcu lisansına sahip olmaları gerekmektedir. İlgili belgeler koşu öncesi organizasyona ibraz edilmelidir. ( Sağlık raporu 11K ve 6K için gerekli değildir)

* Katılımcılar Risk Kabul Formu'nu imzalayarak kendi sorumlulukları ile yarışırlar.

* Yarışmacılar kısmi-kendi kendine yeterlilik esasına göre ancak belli noktalarda kısmi ikmal ve yardım alabilir. Koşucular tarafından taşınması gereken zorunlu malzemeler, giysiler, yiyecek ve içecekler vardır.

* Yarışmacılar göğüs numaralarını her zaman görünür şekilde takmalıdır.

* Yarışmacılar yarış programında belirtilen zamanda başlangıç noktasında bulunmalıdır. 

* Yarış boyunca tüm kontrol noktalarından geçmelidir. Kontrol noktalarından geçmeyen yarışmacılar diskalifiye edilir.

* Yarışmayı terk eden sporcular organizasyona bilgi vermekten sorumludur.

* Yarışma boyunca çekilen fotoğraf ve diğer görüntülerin hakları organizasyona aittir, herhangi bir hak talep edilemez. 

*Yarışma süresince 28K ve 11K  parkurlarında kulaklıkla müzik dinlemek yasaktır.

*65 yaş üstü katılımcılar, EKG ve Kardiyologdan almış oldukları sağlık raporuyla yarışmaya katılırlar.